Antrean registrasi terlalu panjang
Kesan pertama acara ikut menurun ketika tamu harus menunggu terlalu lama.
Connected Guest Experience
Pengalaman tamu yang lebih personal. Operasional acara yang lebih terkendali.
Digitation menghubungkan undangan, RSVP, data tamu, check-in, seating, souvenir, photobooth, dan laporan acara dalam satu alur yang lebih rapi.
Wedding
Private Event
Corporate Event
Connected Guest Journey
Satu data tamu, setiap touchpoint
Terhubung
Sebelum Acara
Digital Invitation
RSVP WhatsApp
Guest Data
Hari Acara
QR Check-in
Seating Direction
Souvenir & Gift
Setelah Acara
GuestCam
Photobooth
Event Report
SS
Siap Check-in
Sansa Stark RSVP hadir · 2 pax · Table A12
Tantangan Acara
Ketika tamu mulai datang, setiap detail harus siap.
Digitation membantu membuat alur tamu lebih tertata sejak undangan dibagikan sampai acara selesai.
Data RSVP sulit dipastikan
Konfirmasi yang tersebar membuat keluarga sulit membaca jumlah tamu dengan percaya diri.
Tim membutuhkan informasi yang cepat
Nama, jumlah tamu, meja, dan catatan penting harus mudah ditemukan saat dibutuhkan.
Catatan souvenir dan gift mudah terlewat
Pencatatan manual membuat rekonsiliasi setelah acara terasa lebih berat.
Connected Guest Journey
Satu data tamu. Satu perjalanan yang terhubung.
Setiap interaksi saling melanjutkan, sehingga tamu merasa lebih diperhatikan dan tim acara bekerja dengan konteks yang sama.
Bangun pengalaman personal sejak undangan diterima.
Nama, sesi, dan kapasitas tamu dipersiapkan sejak awal untuk membentuk alur komunikasi yang lebih relevan.
- Digital Invitation & Wedding Website
- Personalized WhatsApp RSVP
- Guest & Session Management
Sambut tamu dengan proses yang cepat dan terarah.
Data RSVP langsung membantu crew mengenali tamu, mengarahkan meja, dan mencatat kebutuhan acara.
- QR Card & Event Check-in
- Seating Direction
- Souvenir & Gift Recording
Simpan momen dan hasil acara dalam bentuk yang berguna.
Dokumentasi tamu dan catatan operasional tersusun menjadi pengalaman lanjutan serta laporan yang mudah dipahami.
- GuestCam & Photobooth Delivery
- Attendance & Activity Summary
- Post-event Report
Tamu merasa lebih diperhatikan
Crew bekerja dengan data yang sama
Hasil acara lebih mudah dievaluasi
Layanan
Pilih layanan yang membuat acara terasa lebih siap.
Mulai dari Digital Invitation, RSVP WhatsApp, Guest Management, Event Check-in, hingga Analytics.
Digital Invitation
Undangan modern yang mudah dibagikan dan terasa sesuai karakter acara.
RSVP WhatsApp
Konfirmasi kehadiran tamu lebih mudah, tertata, dan siap dipantau.
Event Check-in
Check-in tamu lebih cepat dengan QR Card personal dan data yang langsung terbaca.
Guestbook Digital
Ucapan dan data kehadiran tersimpan rapi dalam format digital.
Seating Arrangement
Arahkan tamu ke table yang tepat tanpa membuat crew menebak-nebak.
Souvenir & Gift Records
Catat souvenir dan gift dengan lebih rapi tanpa bergantung pada buku manual.
Photobooth
Hadirkan pengalaman foto yang menyenangkan dan mudah dibagikan.
GuestCam
Tamu ikut mengabadikan momen dari sudut pandang mereka sendiri.
Analytics
Ringkasan acara yang jelas untuk RSVP, kehadiran, souvenir, gift, dan aktivitas tamu.
Mulai dari desain undangan yang terasa tepat untuk acara Anda.
Jelajahi tema dan variasi original Digitation melalui preview mobile yang mudah dibandingkan.
Jelajahi Template
Event Check-in yang Cepat
Tamu cukup menunjukkan QR Card. Crew langsung melihat data penting tanpa mencari manual di tengah ramainya acara.
Validasi Tamu Lebih Tenang
Nama, jumlah pax, status RSVP, dan akses tamu terbaca dengan jelas sehingga proses penerimaan terasa lebih profesional.
Dashboard Real-time
Keluarga dan tim acara dapat memantau kehadiran, VIP, dan kebutuhan operasional dari satu tampilan yang mudah dipahami.
Seating & Souvenir Lebih Rapi
Crew melihat table assignment dan status souvenir setiap tamu dengan cepat, tanpa membuat tamu menunggu.
GuestCam Live Gallery
Tamu bisa membagikan momen dari handphone, lalu foto tampil di galeri acara yang terasa hidup.
Photobooth WhatsApp Delivery
Hasil foto dan video photobooth dapat dikirim ke WhatsApp tamu sebagai souvenir digital yang mudah disimpan.
Fleksibel untuk Setiap Acara
Alur yang sama kuatnya, dengan pendekatan yang sesuai konteks acara.
Digitation dapat digunakan sebagai layanan terpilih atau sebagai perjalanan tamu yang lengkap.
Lebih personal untuk keluarga dan setiap tamu undangan.
Cocok untuk wedding, sangjit, anniversary, birthday, dan perayaan keluarga lainnya.
Lebih terukur untuk acara yang membawa reputasi organisasi.
Cocok untuk conference, gala dinner, product launch, seminar, dan internal gathering.
Lebih terkendali untuk acara dengan akses yang terbatas.
Cocok untuk private dinner, VIP reception, community gathering, dan acara undangan khusus.
Cara Memulai
Dari konsultasi hingga laporan, prosesnya tetap sederhana.
Tim Digitation membantu menyusun kebutuhan berdasarkan jenis acara, jumlah tamu, dan alur yang ingin dijalankan.
Ceritakan rencana acara.
Kami memahami tanggal, venue, jumlah undangan, dan layanan yang dibutuhkan.
Data dan pengalaman disiapkan.
Tim menyiapkan undangan, data tamu, alur RSVP, akses, serta kebutuhan hari acara.
Operasional dijalankan, hasil dirangkum.
Proses tamu dipantau selama acara dan catatan penting dirapikan setelahnya.
Pelajari Layanan
Mulai dari kebutuhan yang paling penting untuk acara Anda.
Pelajari manfaat setiap layanan untuk wedding, private event, atau corporate event Anda.
Registrasi
Guestbook Digital Surabaya
Guestbook digital untuk registrasi tamu yang cepat, rapi, dan mudah direkap setelah acara.
Lihat Detail →
RSVP
RSVP WhatsApp Wedding
Konfirmasi kehadiran melalui WhatsApp dengan alur yang lebih nyaman untuk tamu.
Lihat Detail →
Event Check-in QR Code
Proses masuk tamu lebih cepat dengan QR Card personal dan data tamu yang langsung terbaca.
Lihat Detail →
Media
Photobooth WhatsApp Delivery
Foto dan video photobooth dikirim ke WhatsApp tamu sebagai souvenir digital yang elegan.
Lihat Detail →
Media
GuestCam Live Gallery Feed
Tamu dapat mengunggah momen dari handphone ke live gallery yang tampil di layar acara.
Konsultasi WhatsApp →
Wedding Website Premium
Website undangan yang elegan, responsif, dan siap disesuaikan dengan karakter acara.
Konsultasi WhatsApp →
Demo Interaktif
Coba Alur RSVP WhatsApp
Lihat bagaimana tamu menerima undangan, mengonfirmasi kehadiran, memilih pax, dan menerima QR Card.
1
Undangan Diterima
Tamu menerima pesan WhatsApp dengan tombol RSVP yang jelas.
2
RSVP Dipilih
Tamu memilih hadir atau tidak hadir dengan satu langkah sederhana.
3
Jumlah Pax Dikonfirmasi
Tamu mengisi jumlah pax sesuai kapasitas undangan.
4
Ucapan Dikirim
Tamu dapat mengirim ucapan tanpa membuka aplikasi tambahan.
5
QR Card Terkirim
Tamu menerima QR Card personal untuk Event Check-in.
FAQ
Pertanyaan yang sering ditanyakan klien.
Butuh jawaban yang lebih spesifik? Tim Digitation siap membantu via WhatsApp.
Digitation adalah layanan digital untuk wedding, private event, dan corporate event. Kami membantu mengatur alur tamu dari Digital Invitation, RSVP WhatsApp, Event Check-in, Seating Arrangement, sampai Analytics.
Layanan utama Digitation mencakup Digital Invitation, RSVP WhatsApp, Guest Management, Event Check-in, Seating Arrangement, Wedding Website, GuestCam, Photobooth, dan Analytics.
Tidak. Digitation berbasis di Surabaya dan melayani acara di berbagai kota di Indonesia, termasuk Jakarta, Bali, Malang, Sidoarjo, Gresik, dan Semarang.
Biaya menyesuaikan jenis layanan dan skala acara. Hubungi tim kami untuk mendapatkan pricelist dan rekomendasi paket yang paling sesuai.
Tamu menerima undangan melalui WhatsApp, memilih status kehadiran, mengisi pax, dan data masuk ke Dashboard. Jika hadir, tamu dapat menerima QR Card untuk Event Check-in.
Crew cukup scan QR Card tamu untuk melihat nama, pax, table, souvenir, dan status kehadiran. Data langsung tersimpan sehingga antrean lebih terkendali.
Ya. Digitation cocok untuk wedding, sangjit, anniversary, gala dinner, conference, corporate event, dan private party.
Umumnya 3–7 hari kerja setelah data tamu dan detail acara diterima. Untuk acara dengan timeline dekat, tim kami dapat membantu menyesuaikan prioritas setup.
Mulai perjalanan tamu yang lebih personal dan terkendali.
Ceritakan rencana acara Anda. Tim Digitation akan mengirimkan pricelist dan membantu menyusun layanan yang paling relevan.
Minta Pricelist Digitation
Tentang Digitation
Teknologi yang dirancang dengan pemahaman terhadap detail acara.
Digitation dikelola oleh PT Digitation Sistem Indonesia, berbasis di Surabaya, untuk membantu wedding, private event, dan corporate event membangun pengalaman tamu yang lebih rapi dan profesional.